IPOTESI DI STRUTTURA DEL SOCIAL FORUM
Municipio XI - Roma

IPOTESI DI STRUTTURA:
ASSEMBLEA
GRUPPO DI LAVORO
COORDINAMENTO DEI GRUPPI DI LAVORO
UNITA' DI COMUNICAZIONE (Legame con la Mailing List del Roma Social Forum, legame con il giornale Il Municipio, Mailing list dedicata e sito web?)
PORTAVOCE

ASSEMBLEA

Componenti: è composta da tutti i partecipanti al Social Forum, interni o meno ai gruppi di lavoro. Si può aderire al Social Forum in qualsiasi momento.

Funzioni e compiti:
L'assemblea determina un documento comune, l'agenda generale, l'elaborazione delle posizioni.
L'assemblea ratifica e può revocare i Coordinatori e il Portavoce, che viene indicato dal Coordinamento dei Gruppi di Lavoro.
L'Assemblea stabilisce la formazione dei gruppi di lavoro e dà indicazioni circa gli indirizzi e il funzionamento generale, ed anche l'eventuale scioglimento.

Criteri e metodi: L'assemblea è sovrana, le sue decisioni vengono assunte dai presenti mediante votazione. Le decisioni vincolano tutti i componenti del SF

Tempi: Momento pubblico, con cadenza periodica, che si riunisce su convocazione del Coordinamento dei Gruppi di Lavoro. Le riunioni assembleari vengono coordinate dal Coordinamento stesso. Ha normalmente cadenza mensile, e si può anche riunire in forma straordinaria su iniziativa del Portavoce e su indicazione dei Gruppi di Lavoro raccolta dal Portavoce

GRUPPO DI LAVORO

Componenti: ai gruppi di lavoro possono partecipare tutti gli interessati e i cittadini democratici ed antifascisti. Ognuno può partecipare a più gruppi di lavoro, ed eventualmente inserirsi nel gruppo in un momento successivo alla creazione del gruppo. In tal caso potrà dare il suo contributo per le attività future.

Funzioni e compiti: E' la modalità permanente di lavoro dell'assemblea. Serve per approfondire alcuni argomenti specifici e ad elaborare le posizioni da portare in assemblea. Non è il luogo delle lunghe discussioni teoriche (all'uopo possono essere proposti in Assemblea dei Gruppi di Studio) ma il luogo della discussione finalizzata all'azione.
Inizialmente si costituiscono n. 4 gruppi di lavoro:
- Guerra: iniziative future e comunicazione sociale con la popolazione ed i soggetti associativi del Municipio;
- Metodi organizzativi, partecipazione e funzionamento democratico del Forum Sociale del Municipio Roma XI;
- Il bilancio partecipativo e le forme di interazione tra i soggetti singoli ed associativi e le istituzioni;
- Sviluppo sostenibile, società locale e qualità della vita.

Criteri e metodi: Ogni gruppo di lavoro decide il proprio modo di operare.
Il gruppo di lavoro si può dividere in sottogruppi per affrontare argomenti specifici o aspetti organizzativi particolari.

Tempi: E' per sua stessa natura transitorio, in quanto si propone il raggiungimento di obiettivi e/o l'organizzazione di iniziative a breve e medio termine e si scioglie (o si converte) con il raggiungimento dell'obiettivo o per l'impossibilità palese di raggiungerlo.

Ruoli: Il gruppo di lavoro sceglie tra i propri componenti 3 coordinatori che, oltre a far parte del Coordinamento dei gruppi di lavoro, ha il compito di comunicare all'Assemblea e all'Unità di Comunicazione il programma di massima che si intende portare avanti, lo stato dei lavori (tra cui i verbali delle riunioni) e i materiali prodotti, le date delle riunioni del GdL, e di eventuali momenti pubblici di approfondimento che si intendono promuovere. La responsabilità di Coordinatore può essere a rotazione.

COORDINAMENTO DEI GRUPPI DI LAVORO:

Componenti: E' composto dai Coordinatori dei GdL, indicati dai GdL stessi e sottoposti a ratifica dell'Assemblea. Devono essere scelti non tanto sulla base della rappresentatività individuale ma soprattutto sulla base dell'impegno concreto nell'ambito del SF.
Si compone di n. 3 membri indicati da ciascun GdL, per un totale attuale di n. 12 membri.
L'Assemblea può destituire i Coordinatori e comunque gli stessi non fanno più parte del Coordinamento nel momento in cui si esaurisce la ragion d'essere del GdL.

Funzioni e compiti: Indica il Portavoce e sottopone la proposta alla ratifica dell'Assemblea. In caso di mancata ratifica del Portavoce proposto da parte dell'Assemblea il Coordinamento dei GdL deve riunirsi nuovamente ed elaborare un'altra proposta. Propone anche all'Assemblea l'eventuale rafforzamento dell'Unità di Comunicazione, anche attraverso l'elezione di altri componenti, qualora lo ritenga necessario.
Convoca le riunioni assembleari e le coordina.
Propone all'assemblea il Portavoce del Social Forum, che l'Assemblea avrà poi il compito di ratificare.

Tempi: Il Coordinamento si riunisce periodicamente (ogni 1/2 settimane, per esempio) su convocazione di almeno 1 dei coordinatori.

UNITÀ DI COMUNICAZIONE:

Componenti: I membri sono scelti tra i componenti del Coordinamento dei GdL. L'unità è composta da almeno 1/3 dei componenti del Coordinamento, garantendo anche specifiche competenze informatiche Possono partecipare all'Unità di Comunicazione altri soggetti del Social Forum interessati a impegnarsi nell'area della comunicazione.

Funzioni e compiti: Ha il compito di:
- far circolare il lavoro dell'assemblea e dei gruppi di lavoro, le date ed i luoghi delle riunioni e tutte le altre informazioni utili, per quanto riguarda la comunicazione interna;
- diffondere i comunicati stampa, riprodurre volantini e materiali, mantenere i rapporti con la stampa e con gli altri SF ed intraprendere tutte le altre azioni utili alla buona riuscita delle iniziative del SF, con riferimento alla comunicazione esterna.
Lavora in stretto contatto con il Portavoce.

Criteri e metodi: L'Unità di Comunicazione, in tutto o in parte, è revocabile dall'Assemblea e può essere potenziato per indicazione del Coordinamento e su proposta dei singoli Gruppi di Lavoro

PORTAVOCE:

Componenti: Composto da n.1 persona nominata dall'Assemblea e da n.1 sostituto; è revocabile dall'Assemblea stessa

Funzioni e compiti: Il Portavoce ha il compito di riportare contenuti, proposte, iniziative del SF verso l'esterno, in particolare con:
· la stampa
· gli altri Social Forum
· istituzioni e organizzazioni.
Lavora in stretto contatto con il Coordinamento dei Gruppi di Lavoro e con l'Unità di Comunicazione. Il Portavoce può convocare l'Assemblea Straordinaria in caso di necessità.

Criteri e metodi: Il Portavoce tiene conto di tutte le opinioni emerse nell'assemblea, riportando all'esterno le posizioni del SF in maniera articolata

Tempi: L'incarico viene ricoperto a rotazione con cadenza semestrale. L'Assemblea può destituire il Portavoce e comunque la stessa persona non può essere eletta due volte consecutivamente.

FINANZIAMENTO
Si propone di studiare specifiche modalità di finanziamento, iniziando con la costruzione di 1 iniziativa mensile (almeno) finalizzata alla costituzione di una cassa.
Il Coordinamento dei Gruppi di Lavoro propone un Tesoriere all'Assemblea, che avrà il compito di ratificare la nomina.
Il Tesoriere ha il compito di tenere la contabilità e di rendere pubbliche all'Assemblea le entrate e le uscite della cassa del SF.

14.11.2001